εγκατάσταση του easy

Από την πρώτη σας φωτογραφία μέχρι το πρώτο σας πρωινό.

Το Easy είναι αποκλειστικά λογισμικό: μια φωτογραφία του χώρου ηλιοθεραπείας δίπλα στην πισίνα σας, οι ξαπλώστρες τοποθετημένες με σύρσιμο στις πραγματικές τους θέσεις, μια εκτυπωμένη ετικέτα QR σε καθεμία. Εννέα βήματα, ένα απόγευμα, χωρίς τεχνικούς εγκατάστασης. Το Easy είναι διαθέσιμο την πρώτη σεζόν σε περιορισμένο αριθμό αρχικών συνεργατών συνδιαμόρφωσης.

1
sundibs.com/apply
3 λεπτά

Κάντε αίτηση για μια θέση

σύντομη απάντηση
Πείτε μας για το κατάλυμα: ποιοι είστε, για την πισίνα, τη χώρα, περίπου πόσες ξαπλώστρες έχετε και ποιο σύστημα χρησιμοποιείτε στην υποδοχή. Χωρίς λογαριασμό, χωρίς κάρτα, χωρίς τηλεφώνημα.
A short application form filled in on a phone
τι κάνετε
  • Συμπληρώστε τη σύντομη φόρμα και στείλτε τη.
  • Έχετε τον νου σας για το email μας· κάθε αίτηση διαβάζεται από άνθρωπο.
γιατί αυτό το βήμα έχει σημασία

Το Easy είναι διαθέσιμο την πρώτη σεζόν σε περιορισμένο αριθμό αρχικών συνεργατών συνδιαμόρφωσης, οπότε οι θέσεις καλύπτονται με την ένταξη ενός καταλύματος κάθε φορά.

Από τον χώρο ηλιοθεραπείας δίπλα στην πισίνα: Χρησιμοποιήστε τη διεύθυνση email που ελέγχει πραγματικά το άτομο που θα διαχειρίζεται τον χώρο ηλιοθεραπείας. Ο λογαριασμός συνδέεται με αυτήν.

2
το email έγκρισης
2 λεπτά

Εξασφαλίστε τη θέση σας και δημιουργήστε τον λογαριασμό σας

σύντομη απάντηση
Όταν το κατάλυμά σας γίνει δεκτό, λαμβάνετε ένα email με ένα κουμπί. Το κουμπί ανοίγει τη σελίδα εγγραφής με τα στοιχεία σας ήδη συμπληρωμένα. Επιλέγετε έναν κωδικό πρόσβασης και είστε έτοιμοι.
An approval email with a sign-up button
τι κάνετε
  • Ανοίξτε το email και πατήστε το κουμπί.
  • Ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης. Το όνομα, η χώρα και το μέγεθος του καταλύματός σας είναι ήδη συμπληρωμένα.
γιατί αυτό το βήμα έχει σημασία

Μόνο μια διεύθυνση email που έχουμε εγκρίνει μπορεί να δημιουργήσει λογαριασμό, ώστε κανείς άλλος να μην μπορεί να ανοίξει χώρο ηλιοθεραπείας στο όνομα του καταλύματός σας.

3
η πύλη σας, προσθήκη πισίνας
1 λεπτό

Δημιουργήστε την πισίνα σας

σύντομη απάντηση
Δώστε στην πισίνα το όνομα που χρησιμοποιούν οι επισκέπτες σας. Κεντρική πισίνα, πισίνα ενηλίκων, beach club. Μόλις το αποθηκεύσετε, η πισίνα αποκτά τη δική της διαδικτυακή διεύθυνση για τους επισκέπτες.
A pool with a name and its own guest link
τι κάνετε
  • Ονομάστε την πισίνα, επιλέξτε τον τύπο και τη χώρα.
  • Σύρετε το ρυθμιστικό περίπου στον αριθμό των ξαπλώστρων.
  • Αντιγράψτε τον σύνδεσμο για τους επισκέπτες. Είναι δικός σας από αυτή τη στιγμή.
γιατί αυτό το βήμα έχει σημασία

Ένα κατάλυμα με δύο πισίνες διαχειρίζεται δύο χώρους ηλιοθεραπείας, δύο συνδέσμους και δύο σετ ετικετών. Αν τα κρατήσετε χωριστά από την αρχή, δεν θα χρειαστεί να τα ξεμπλέκετε τον Ιούλιο.

4
σχεδιασμός χώρου ηλιοθεραπείας, βήμα 1
10 λεπτά

Φωτογραφίστε τον χώρο ηλιοθεραπείας της πισίνας

σύντομη απάντηση
Μία φωτογραφία του χώρου ηλιοθεραπείας της πισίνας από ψηλά, τραβηγμένη από μπαλκόνι, ταράτσα, κλιμακοστάσιο ή drone, αν έχετε. Άδειος χώρος ηλιοθεραπείας, πρωινό φως, ολόκληρη η πισίνα στο κάδρο.
A photo of the deck taken from above and uploaded
τι κάνετε
  • Τραβήξτε τη φωτογραφία με την πισίνα περίπου στο κέντρο και τα όρια του χώρου ηλιοθεραπείας ορατά.
  • Ανεβάστε τη στο εργαλείο σχεδίασης του χώρου ηλιοθεραπείας και μετακινήστε τη ελαφρά μέχρι να ευθυγραμμιστεί σωστά.
γιατί αυτό το βήμα έχει σημασία

Οι επισκέπτες αναγνωρίζουν αμέσως την πισίνα τους. Μια φωτογραφία του χώρου ηλιοθεραπείας δίπλα στην πισίνα σας είναι καλύτερη από οποιαδήποτε σχεδιασμένη κάτοψη, γιατί ο επισκέπτης την καταλαβαίνει όπως καταλαβαίνει και τον ίδιο τον χώρο.

Από τον χώρο ηλιοθεραπείας δίπλα στην πισίνα: Φωτογραφίστε πριν στρωθούν οι ξαπλώστρες. Οι γυμνοί σκελετοί ευθυγραμμίζονται πιο εύκολα από έναν χώρο ηλιοθεραπείας γεμάτο λευκές πετσέτες.

5
σχεδιασμός χώρου ηλιοθεραπείας, βήμα 2
20 λεπτά για 60 ξαπλώστρες

Τοποθετήστε τις ξαπλώστρες εκεί που βρίσκονται στην πραγματικότητα

σύντομη απάντηση
Τοποθετήστε μια ξαπλώστρα στη φωτογραφία και σύρετέ τη πάνω στην πραγματική. Επαναλάβετε κατά μήκος της σειράς. Οι αριθμοί τις ακολουθούν, οπότε η ξαπλώστρα 14 στην οθόνη είναι η ξαπλώστρα 14 στον χώρο ηλιοθεραπείας δίπλα στην πισίνα.
Loungers dragged into place on the photo
τι κάνετε
  • Τοποθετήστε πρώτα την μπροστινή σειρά και συνεχίστε προς τα πίσω.
  • Προσθέστε ομπρέλες και τραπέζια στα σημεία όπου υπάρχουν στον χώρο ηλιοθεραπείας γύρω από την πισίνα.
  • Αποθηκεύστε. Αποθηκεύστε ξανά ως έκδοση μόλις η διάταξη είναι όπως τη θέλετε.
γιατί αυτό το βήμα έχει σημασία

Αυτός ο χάρτης είναι η βάση για τις κρατήσεις των επισκεπτών σας, την εργασία της ομάδας σας και τις παραπομπές των τυπωμένων ετικετών. Είναι το μόνο πράγμα που αξίζει να γίνει με προσοχή.

Από τον χώρο ηλιοθεραπείας δίπλα στην πισίνα: Αν αλλάξετε τη διάταξη του χώρου ηλιοθεραπείας δίπλα στην πισίνα για τη σεζόν, μετακινήστε τις ξαπλώστρες και εδώ και αποθηκεύστε μια νέα έκδοση. Η παλιά παραμένει, ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε σε αυτή.

6
σχεδιασμός χώρου ηλιοθεραπείας, βήμα 3
10 λεπτά

Ορίστε τις ζώνες και τους κανόνες σας

σύντομη απάντηση
Πρώτη σειρά, σκιερή πλευρά, οικογενειακή γωνιά, μόνο για ενήλικες. Κάθε ζώνη μπορεί να είναι δωρεάν ή με χρέωση, και εσείς ορίζετε πόσο χρόνο έχει ο επισκέπτης για να φτάσει πριν η ξαπλώστρα γίνει ξανά διαθέσιμη στον χώρο ηλιοθεραπείας δίπλα στην πισίνα.
The deck split into a front row, a shaded zone and a family zone
τι κάνετε
  • Σχεδιάστε τις ζώνες που ήδη υπάρχουν στην πράξη στον χώρο ηλιοθεραπείας γύρω από την πισίνα σας.
  • Ορίστε το χρονικό περιθώριο προσέλευσης. Τα περισσότερα καταλύματα ξεκινούν με 30 λεπτά.
  • Αποφασίστε ποιες ζώνες, αν υπάρχουν, θα έχουν χρέωση.
γιατί αυτό το βήμα έχει σημασία

Το χρονικό περιθώριο άφιξης είναι όλη η ουσία. Ο επισκέπτης που δεσμεύει μια ξαπλώστρα και δεν έρχεται τη χάνει αυτόματα και κανένα μέλος της ομάδας σας δεν χρειάζεται να απομακρύνει μια πετσέτα.

7
ετικέτες
30 λεπτά για 60 ξαπλώστρες

Εκτυπώστε και κολλήστε τις ετικέτες

σύντομη απάντηση
Το κέντρο ετικετών εκτυπώνει ένα φύλλο με ένα αυτοκόλλητο QR ανά ξαπλώστρα, με αρίθμηση που αντιστοιχεί στον χάρτη. Κολλήστε ένα σε κάθε ξαπλώστρα, σε σημείο που μπορεί να φτάσει ένας καθισμένος επισκέπτης.
A printed sheet of QR labels, one for each lounger
τι κάνετε
  • Εκτυπώστε σε φύλλα ετικετών ανθεκτικών στις καιρικές συνθήκες ή εκτυπώστε και πλαστικοποιήστε.
  • Δουλέψτε σε μία σειρά κάθε φορά, ώστε οι αριθμοί να παραμένουν με τη σωστή σειρά.
  • Σαρώστε δύο ή τρεις με ένα κινητό πριν φύγετε.
γιατί αυτό το βήμα έχει σημασία

Με τη σάρωση της ετικέτας στην ξαπλώστρα, ο επισκέπτης αποδεικνύει ότι έφτασε. Αυτό είναι που δίνει αξία στη δέσμευση μιας θέσης για τον επόμενο επισκέπτη που περιμένει.

Από τον χώρο ηλιοθεραπείας δίπλα στην πισίνα: Εκτυπώστε πέντε επιπλέον ετικέτες. Ο ήλιος, το χλώριο και το εντατικό καθάρισμα φθείρουν μερικές κάθε σεζόν.

8
ενημερώστε τους πάντες
15 λεπτά

Ενημερώστε τους επισκέπτες και την ομάδα σας

σύντομη απάντηση
Τρία σημεία, πριν από το πρώτο πρωινό: μια πινακίδα στην είσοδο της πισίνας με τον κωδικό QR, μια σύντομη αναφορά στο δωμάτιο ή στην κάρτα δωματίου και μια σύντομη ενημέρωση της ομάδας της πισίνας.
A poolside sign, a room card and a team briefing
τι κάνετε
  • Εκτυπώστε την πινακίδα για τον χώρο της πισίνας από το βήμα ρύθμισης.
  • Προσθέστε τον σύνδεσμο για τους επισκέπτες στην κάρτα του δωματίου ή στο email καλωσορίσματος.
  • Δείξτε στην ομάδα την κονσόλα διαχείρισης του χώρου ηλιοθεραπείας σε ένα κινητό και αφήστε τους να τη δοκιμάσουν.
γιατί αυτό το βήμα έχει σημασία

Ο πόλεμος των ξαπλώστρων στην πισίνα τελειώνει όταν οι επισκέπτες πιστέψουν ότι ο νέος κανόνας ισχύει πραγματικά. Το πιστεύουν όταν τον διαβάσουν σε τρία σημεία πριν φτάσουν σε μια ξαπλώστρα.

9
ξεκινήστε τη λειτουργία
2 λεπτά

Ενεργοποίηση

σύντομη απάντηση
Ξεκινήστε την πιλοτική δοκιμή σας ή εξοφλήστε την άδεια χρήσης της σεζόν και ο χώρος ηλιοθεραπείας σας ανοίγει για κρατήσεις. Ο σύνδεσμος για τους επισκέπτες σας ενεργοποιείται τη στιγμή που πατάτε το κουμπί.
The deck switched on for the season
τι κάνετε
  • Ελέγξτε τη σύνοψη: οι ξαπλώστρες έχουν τοποθετηθεί στον χάρτη, οι ετικέτες έχουν εκτυπωθεί, οι επισκέπτες και η ομάδα έχουν ενημερωθεί.
  • Ανοίξτε τον χώρο ηλιοθεραπείας της πισίνας.
  • Σαρώστε τη δική σας πινακίδα QR ως επισκέπτης και δοκιμάστε όλη τη διαδικασία μία φορά.
γιατί αυτό το βήμα έχει σημασία

Όλα όσα προηγούνται είναι προετοιμασία που μπορείτε να επαναλάβετε όσες φορές θέλετε. Η ενεργοποίηση είναι το μόνο βήμα που βλέπουν οι επισκέπτες.

το πρώτο πρωινό

Τι συμβαίνει μόλις ανοίξει ο χώρος ηλιοθεραπείας

Η πλήρης διαδρομή, από τον κωδικό QR στην πινακίδα μέχρι το τελευταίο νερό που σερβίρεται στις τέσσερις το απόγευμα.

A guest claims a lounger, then confirms arrival at the lounger

Τι κάνει ο επισκέπτης

  • Σαρώνει τον κωδικό QR στην πινακίδα της πισίνας, στην κάρτα του δωματίου ή στην ίδια την ξαπλώστρα. Χωρίς εφαρμογή, χωρίς λογαριασμό.
  • Βλέπει τον χώρο ηλιοθεραπείας γύρω από την πισίνα σας, με τις ξαπλώστρες που είναι διαθέσιμες εκείνη τη στιγμή, και επιλέγει μία. Μια παρέα επιλέγει ξαπλώστρες που βρίσκονται η μία δίπλα στην άλλη.
  • Διαβάζει στην οθόνη το χρονικό περιθώριο προσέλευσης πριν επιβεβαιώσει, ώστε ο κανόνας να είναι ορατός τη στιγμή της απόφασης.
  • Πηγαίνει στην ξαπλώστρα και σαρώνει την ετικέτα της για να επιβεβαιώσει την άφιξή του.
  • Ζητά ό,τι χρειάζεται από την ίδια οθόνη: πετσέτες, νερό, φαγητό και ποτό, να ανοίξει μια ομπρέλα ή να μεταφερθεί ένα τραπέζι κοντά του.
Towel, water, food and parasol requests arriving with a lounger number

Τι βλέπει η ομάδα σας

  • Ο χώρος ηλιοθεραπείας ζωντανά στο κινητό: ελεύθερη, δεσμευμένη, άφιξη επιβεβαιωμένη, προθεσμία που έληξε, εκτός λειτουργίας.
  • Μια λίστα αναμονής με σειρά προτεραιότητας, με τις δεσμεύσεις που πρόκειται να λήξουν στην κορυφή.
  • Κάθε αίτημα για πετσέτα, νερό, φαγητό ή ομπρέλα συνοδεύεται ήδη από τον αριθμό της ξαπλώστρας, ώστε κανείς να μη γυρίζει στον χώρο ηλιοθεραπείας δίπλα στην πισίνα ρωτώντας ποιος παρήγγειλε τι.
  • Ένα πάτημα για να επιβεβαιώσετε έναν επισκέπτη που δεν έχει κινητό, να αποδεσμεύσετε μια ξαπλώστρα ή να τη θέσετε εκτός χρήσης.
  • Μια κράτηση για την οποία δεν εμφανίζεται κανείς αποδεσμεύεται αυτόματα μόλις λήξει το χρονικό περιθώριο. Χωρίς αντιπαραθέσεις, χωρίς να χρειάζεται να απομακρύνει κανείς πετσέτες.

Πριν ανοίξετε: η λίστα ελέγχου

  • Φωτογραφία του χώρου ηλιοθεραπείας από ψηλά
  • Κάθε ξαπλώστρα τοποθετημένη και αριθμημένη σε αυτή τη φωτογραφία
  • Οι ζώνες έχουν σχεδιαστεί και το χρονικό περιθώριο άφιξης έχει οριστεί
  • Οι ετικέτες QR έχουν εκτυπωθεί, κολληθεί και σαρωθεί δοκιμαστικά
  • Πινακίδα στην είσοδο της πισίνας
  • Ο σύνδεσμος επισκέπτη στην κάρτα δωματίου ή στο email καλωσορίσματος
  • Παρουσίαση του πίνακα διαχείρισης του χώρου ηλιοθεραπείας στην ομάδα της πισίνας, στα δικά τους τηλέφωνα

Συχνές ερωτήσεις

Πόσο χρόνο παίρνει όλη η διαδικασία;
Ένα απόγευμα για έναν χώρο πισίνας με 60 ξαπλώστρες: περίπου δέκα λεπτά για τη φωτογραφία, είκοσι για την τοποθέτηση των ξαπλώστρων στον χάρτη, μισή ώρα για την εκτύπωση και την επικόλληση των ετικετών και ο υπόλοιπος χρόνος για τις ζώνες, τις πινακίδες και την ενημέρωση της ομάδας.
Χρειάζεται να εγκαταστήσουμε κάτι;
Όχι. Το Easy είναι αποκλειστικά λογισμικό. Χωρίς συσκευές στις ξαπλώστρες, χωρίς πύλες επικοινωνίας, χωρίς τεχνικούς εγκατάστασης στον χώρο, χωρίς τίποτα να στερεώσετε ή να φορτίσετε. Οι επισκέπτες χρησιμοποιούν την ιστοσελίδα από το κινητό που ήδη έχουν.
Τι γίνεται αν μετακινήσουμε τα έπιπλα;
Ανοίξτε το εργαλείο σχεδιασμού του χώρου ηλιοθεραπείας της πισίνας, σύρετε τις ξαπλώστρες στις τωρινές τους θέσεις και αποθηκεύστε. Ο χάρτης των επισκεπτών, ο πίνακας ελέγχου της ομάδας και οι ετικέτες ακολουθούν την ίδια αποθηκευμένη διάταξη.
Τι γίνεται αν ένας επισκέπτης δεν έχει τηλέφωνο;
Η ομάδα σας δεσμεύει, επιβεβαιώνει ή αποδεσμεύει οποιαδήποτε ξαπλώστρα για λογαριασμό του επισκέπτη από τον πίνακα διαχείρισης, και ο επισκέπτης μπορεί αργότερα να ανακτήσει τη δέσμευση με επώνυμο και αριθμό δωματίου.
Παρακολουθούνται οι επισκέπτες;
Όχι. Δεν υπάρχουν κάμερες, επιθέματα πίεσης ή αισθητήρες παρουσίας πουθενά στο σύστημα. Παρακολουθεί τις δεσμεύσεις και τα έπιπλα, οπότε δεν μπορεί να σας πει αν κάθεται κάποιος.
Μπορούμε να περάσουμε στο Pro αργότερα;
Ναι, και δεν χρειάζεται να ξανασχεδιαστεί τίποτα. Το Pro έχει εκκρεμή αίτηση διπλώματος ευρεσιτεχνίας και δεν έχει ημερομηνία κυκλοφορίας, επειδή το γραφείο ευρεσιτεχνιών δεν δεσμεύεται για το πότε θα αποφασίσει. Όταν είναι έτοιμο, ο χώρος ηλιοθεραπείας, οι ζώνες και η αρίθμησή σας μεταφέρονται αυτούσια.

Το SunDibs βρίσκεται στην πρώτη πιλοτική του σεζόν. Όπου αυτή η σελίδα δίνει έναν αριθμό, είτε προέρχεται από πηγή είτε χαρακτηρίζεται ως στόχος.

Έτοιμοι να βάλετε στον χάρτη τον δικό σας χώρο ηλιοθεραπείας γύρω από την πισίνα;

Έτοιμοι να βάλετε τέλος στον πόλεμο των ξαπλώστρων;

Το SunDibs είναι μια πλατφόρμα διαχείρισης ξαπλώστρων για πισίνες ξενοδοχείων, θέρετρα και beach clubs, με εκκρεμή αίτηση για δίπλωμα ευρεσιτεχνίας.