Dalla tua prima foto alla tua prima mattina.
Easy è solo software: una foto della tua terrazza a bordo piscina, i lettini trascinati nella loro posizione reale, un'etichetta QR stampata su ciascuno. Nove passaggi, un pomeriggio, nessun installatore. Per la prima stagione, Easy è aperto a un numero limitato di partner fondatori che partecipano alla progettazione.
Candidati per un posto
- Compila il breve modulo e invialo.
- Tieni d'occhio la nostra email; ogni candidatura viene letta da una persona.
Per la prima stagione, Easy è aperto a un numero limitato di partner fondatori che partecipano alla progettazione, quindi i posti vengono assegnati a una struttura alla volta.
Dalla terrazza a bordo piscina: Usa l'indirizzo email che la persona incaricata di gestire la terrazza a bordo piscina legge davvero. L'account è collegato a quell'indirizzo.
Assicurati un posto e crea il tuo account
- Apri l'email e premi il pulsante.
- Imposta una password. Il nome, il paese e le dimensioni della tua struttura sono già inseriti.
Solo un indirizzo email che abbiamo approvato può creare un account, così nessun altro può aprire un solarium a nome della tua struttura.
Crea la tua piscina
- Dai un nome alla piscina, scegli il tipo e il paese.
- Trascina il cursore fino a indicare all'incirca il numero di lettini.
- Copia il link per gli ospiti. Da questo istante è tuo.
Una struttura con due piscine gestisce due solarium, due link e due serie di etichette. Tenerli separati fin dall'inizio evita di doverli districare a luglio.
Fotografa il solarium
- Scatta la foto con la piscina all'incirca al centro e i bordi della terrazza a bordo piscina visibili.
- Caricala nell'editor della terrazza a bordo piscina e regolala finché non è ben allineata.
Gli ospiti riconoscono subito la propria piscina. Una foto della tua terrazza a bordo piscina funziona meglio di qualsiasi planimetria disegnata, perché un ospite la interpreta proprio come si orienta sulla terrazza stessa.
Dalla terrazza a bordo piscina: Scatta la foto prima che i lettini vengano preparati. Le strutture dei lettini senza teli sono più facili da allineare rispetto a una terrazza a bordo piscina piena di teli bianchi.
Posiziona i lettini dove si trovano davvero
- Posiziona prima la prima fila, poi procedi verso il fondo.
- Aggiungi ombrelloni e tavolini dove sono presenti nel solarium.
- Salva. Salva di nuovo come versione quando la disposizione ti sembra corretta.
Questa mappa è ciò che i tuoi ospiti usano per prenotare, ciò su cui lavora il tuo team e ciò a cui rimandano le etichette stampate. È l'unica cosa che vale la pena fare con cura.
Dalla terrazza a bordo piscina: Se riorganizzi il solarium per la stagione, sposta i lettini anche qui e salva una nuova versione. Quella precedente resta disponibile, così puoi tornare indietro.
Imposta le tue zone e le tue regole
- Disegna le zone in cui è già suddivisa, di fatto, la tua terrazza a bordo piscina.
- Imposta il tempo limite per l'arrivo. La maggior parte delle strutture parte da 30 minuti.
- Decidi quali zone, se ce ne sono, sono a pagamento.
Il tempo limite per l'arrivo è il punto chiave. Un ospite che si aggiudica un lettino e non si presenta lo perde automaticamente, e nessun membro del tuo team deve rimuovere un telo.
Stampa e applica le etichette
- Stampa su fogli di etichette resistenti alle intemperie, oppure stampa e plastifica.
- Lavora su una fila alla volta per mantenere i numeri in ordine.
- Scansionane due o tre con un telefono prima di andare via.
Scansionare l'etichetta sul lettino è il modo in cui un ospite dimostra di essere arrivato. È questo che dà valore alla prenotazione agli occhi del prossimo ospite in attesa.
Dalla terrazza a bordo piscina: Stampa cinque etichette di scorta. Sole, cloro e pulizie energiche ne rovinano qualcuna ogni stagione.
Informa i tuoi ospiti e il tuo team
- Stampa il cartello per il bordo piscina dal passaggio di configurazione.
- Aggiungi il link per gli ospiti alla tessera della camera o all'email di benvenuto.
- Mostra al team la console della terrazza a bordo piscina su un telefono e lascia che la provino.
La guerra dei lettini in piscina finisce quando gli ospiti credono che la nuova regola valga davvero. Ci credono quando la leggono in tre punti prima di raggiungere un lettino.
Metti online
- Controlla il riepilogo: lettini posizionati, etichette stampate, ospiti e team informati.
- Apri il solarium.
- Scansiona il tuo cartello QR come un ospite e prova una volta l'intero percorso.
Tutto ciò che precede questo passaggio è preparazione e puoi rifarlo tutte le volte che vuoi. La messa online è l'unico passaggio visibile agli ospiti.
Cosa succede una volta aperta la terrazza a bordo piscina
L'intero percorso, dal codice QR sul cartello all'ultima acqua servita alle quattro del pomeriggio.
Cosa fa l'ospite
- Scansiona il codice QR sul cartello della piscina, sulla tessera della camera o sul lettino stesso. Nessuna app, nessun account.
- Vede la tua terrazza a bordo piscina, con i lettini liberi in quel momento, e ne sceglie uno. Un gruppo sceglie lettini vicini tra loro.
- Legge sullo schermo la finestra di arrivo prima di confermare, così la regola è visibile al momento della decisione.
- Va al lettino e scansiona l'etichetta per confermare l'arrivo.
- Chiede ciò che desidera dalla stessa schermata: asciugamani, acqua, cibo e bevande, l'apertura di un ombrellone, un tavolino da portare accanto al lettino.
Cosa vede il tuo team
- La terrazza solarium in tempo reale sul telefono: libero, prenotato, arrivo confermato, tempo scaduto, fuori servizio.
- Una lista d'attesa ordinata, con le prenotazioni in scadenza in cima.
- Ogni richiesta di asciugamani, acqua, cibo o ombrelloni ha già il numero del lettino associato, così nessuno deve girare per la terrazza a bordo piscina chiedendo chi ha ordinato cosa.
- Un tocco per confermare un ospite che non ha il telefono, liberare un lettino o metterlo fuori servizio.
- Una prenotazione a cui non segue l'arrivo si annulla automaticamente allo scadere del tempo previsto. Nessun confronto, nessun asciugamano rimosso a mano.
Prima di aprire: la lista di controllo
- Una foto della terrazza solarium dall'alto
- Ogni lettino posizionato e numerato su quella foto
- Zone tracciate e fascia oraria di arrivo impostata
- Etichette QR stampate, applicate e scansionate per prova
- Un cartello all'ingresso della piscina
- Il link per gli ospiti sulla tessera della camera o nell'email di benvenuto
- Presentazione della console della terrazza della piscina al tuo staff, sui loro telefoni
Domande comuni
- Quanto tempo richiede l'intero processo?
- Un pomeriggio per un solarium da 60 lettini: circa dieci minuti per la foto, venti per posizionare i lettini, mezz'ora per stampare e applicare le etichette e il tempo restante per zone, cartelli e comunicazioni al team.
- Dobbiamo installare qualcosa?
- No. Easy è solo software. Nessun dispositivo sui lettini, nessun gateway, nessun installatore sul posto, nulla da montare e nulla da ricaricare. Gli ospiti usano la pagina web già disponibile sul loro telefono.
- E se spostiamo gli arredi?
- Apri l'editor del solarium, trascina i lettini nella posizione in cui si trovano ora e salva. La mappa per gli ospiti, la console del team e le etichette seguono tutte la stessa disposizione salvata.
- E se un ospite non ha un telefono?
- Il tuo staff prenota, conferma o libera qualsiasi lettino per gli ospiti dalla console, e l'ospite può recuperare la prenotazione in seguito con cognome e numero di camera.
- Gli ospiti vengono sorvegliati?
- No. In tutto il sistema non ci sono telecamere, tappetini a pressione né sensori di occupazione. Tiene traccia delle assegnazioni e degli arredi, quindi non può dirti se qualcuno è seduto.
- Possiamo passare a Pro in seguito?
- Sì, e non serve ridisegnare nulla. Pro è in attesa di brevetto e non ha una data di lancio, perché l'ufficio brevetti non si impegna a fornirne una. Quando sarà pronto, la terrazza della piscina, le zone e la numerazione verranno trasferite così come sono.
SunDibs è nella sua prima stagione pilota. Laddove questa pagina fornisce un numero, è o di origine o etichettato come obiettivo.
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