إعداد الباقة السهلة

من صورتك الأولى إلى صباحك الأول.

Easy برنامج فقط: صورة لتراس التشمس بجانب المسبح، وأسرّة شمس تسحبها إلى مواقعها الفعلية، وملصق QR مطبوع على كل منها. تسع خطوات، وفترة ما بعد الظهر، ومن دون فنّيّي تركيب. يتاح Easy لعدد محدود من شركاء التصميم المؤسسين خلال الموسم الأول.

1
sundibs.com/apply
3 دقائق

قدّم طلبًا للحصول على مكان

إجابة قصيرة
أخبرنا عن المنشأة: من أنت، وعن المسبح، والبلد، والعدد التقريبي لأسرّة الشمس، والنظام الذي تستخدمه في مكتب الاستقبال. لا حاجة إلى حساب أو بطاقة أو مكالمة.
A short application form filled in on a phone
ما عليك فعله
  • املأ النموذج القصير وأرسله.
  • ترقّب رسالتنا الإلكترونية؛ يقرأ كل طلب شخص من فريقنا.
لماذا تهم هذه الخطوة

يتاح Easy لعدد محدود من شركاء التصميم المؤسسين خلال الموسم الأول، لذا تُخصّص الأماكن لمنشأة واحدة في كل مرة.

من تراس التشمس بجانب المسبح: استخدم عنوان البريد الإلكتروني الذي يتابعه فعلًا الشخص الذي سيدير تراس التشمس بجانب المسبح. فالحساب مرتبط به.

2
رسالة الموافقة عبر البريد الإلكتروني
2 دقيقة

احجز مكانك وأنشئ حسابك

إجابة قصيرة
عند قبول منشأتك، تصلك رسالة إلكترونية تحتوي على زر. يفتح الزر صفحة التسجيل وقد مُلئت بياناتك مسبقًا. تختار كلمة مرور وتدخل إلى حسابك.
An approval email with a sign-up button
ما عليك فعله
  • افتح رسالة البريد الإلكتروني واضغط على الزر.
  • عيّن كلمة مرور. اسم منشأتك وبلدها وحجمها موجودة بالفعل.
لماذا تهم هذه الخطوة

لا يمكن إنشاء حساب إلا باستخدام عنوان بريد إلكتروني وافقنا عليه، لذا لا يستطيع أي شخص آخر إنشاء تراس مسبح باسم منشأتك.

3
بوابتك، أضف مسبحًا
1 دقيقة

أنشئ مسبحك

إجابة قصيرة
سمِّ المسبح كما يسمّيه ضيوفك. المسبح الرئيسي، مسبح البالغين، النادي الشاطئي. بمجرد حفظ الاسم، يصبح للمسبح عنوان ويب خاص به للضيوف.
A pool with a name and its own guest link
ما عليك فعله
  • سمِّ المسبح، واختر النوع والبلد.
  • اسحب شريط التمرير إلى العدد التقريبي لأسرّة الشمس.
  • انسخ رابط الضيوف. أصبح لك من هذه اللحظة.
لماذا تهم هذه الخطوة

المنشأة التي تضم مسبحين تدير تراسين للمسابح ورابطين ومجموعتين من الملصقات. ويساعد الفصل بينها منذ البداية على تجنّب عناء فك التشابك بينها في يوليو.

4
استوديو تراس المسبح، الخطوة 1
10 دقائق

صوّر تراس المسبح

إجابة قصيرة
صورة واحدة لتراس المسبح من الأعلى، تُلتقط من شرفة أو سطح أو بئر درج أو بطائرة مسيّرة إن توفّرت لديك. تراس خالٍ، وضوء الصباح، والمسبح كاملًا داخل الإطار.
A photo of the deck taken from above and uploaded
ما عليك فعله
  • التقط الصورة بحيث يكون المسبح في المنتصف تقريبًا وتظهر حواف التراس.
  • ارفعها في أداة تصميم تراس التشمس بجانب المسبح واضبط موضعها قليلًا حتى تستقيم.
لماذا تهم هذه الخطوة

يتعرّف الضيوف على مسبحهم فورًا. صورة تراس التشمس بجانب مسبحك أفضل من أي مخطط مرسوم، لأن الضيف يفهمها كما يفهم المكان نفسه.

من تراس التشمس بجانب المسبح: التقط الصور قبل تجهيز أسرّة الشمس بالأغطية والمناشف. فمحاذاة الهياكل المكشوفة أسهل من محاذاة أسرّة يغطيها البياض في تراس مليء بالمناشف.

5
استوديو تراس المسبح، الخطوة 2
20 دقيقة لـ 60 سرير شمس

ضع أسرّة الشمس في مواقعها الفعلية

إجابة قصيرة
ضع سرير شمس على الصورة واسحبه إلى موضع السرير الحقيقي. كرّر ذلك على طول الصف. تُضاف الأرقام تلقائيًا مع الأسرّة، لذا فالسرير 14 على الشاشة هو السرير 14 على تراس التشمس بجانب المسبح.
Loungers dragged into place on the photo
ما عليك فعله
  • ضع الصف الأمامي أولًا، ثم تابع باتجاه الخلف.
  • أضف المظلات والطاولات حيث توجد على تراس التشمس بجانب المسبح.
  • احفظ. احفظ مرة أخرى كنسخة عندما يبدو المخطط مناسبًا.
لماذا تهم هذه الخطوة

هذه الخريطة هي ما يحجز ضيوفك من خلاله، ويعمل فريقك بالاعتماد عليه، وتُحيل إليه الملصقات المطبوعة. إنها العنصر الذي يستحق إعداده بعناية.

من تراس التشمس بجانب المسبح: إذا أعدت ترتيب تراس التشمس بجانب المسبح للموسم، فحرّك الأسرّة هنا أيضًا واحفظ نسخة جديدة. تبقى النسخة القديمة محفوظة لتتمكّن من الرجوع إليها.

6
استوديو تراس المسبح، الخطوة 3
10 دقائق

حدّد مناطقك وقواعدك

إجابة قصيرة
الصف الأمامي، والجانب المظلّل، وركن العائلات، ومنطقة البالغين فقط. يمكن أن تكون كل منطقة مجانية أو برسوم، وأنت تحدّد المهلة المتاحة لوصول الضيف قبل أن يصبح سرير الشمس متاحًا مجددًا.
The deck split into a front row, a shaded zone and a family zone
ما عليك فعله
  • ارسم المناطق الموجودة بالفعل على تراس التشمس بجانب مسبحك.
  • حدّد مهلة الوصول. تبدأ معظم المنشآت بمهلة 30 دقيقة.
  • حدّد المناطق المدفوعة، إن وجدت.
لماذا تهم هذه الخطوة

مهلة الوصول هي جوهر الفكرة. فالضيف الذي يحجز ولا يأتي يفقد سرير الشمس تلقائيًا، ولا يضطر أي فرد من فريقك إلى إزالة منشفة.

7
التسميات
30 دقيقة لـ 60 سرير شمس

اطبع الملصقات وألصقها

إجابة قصيرة
يطبع مركز الملصقات ورقة تحتوي على ملصق QR واحد لكل سرير شمس، مرقّم بما يطابق الخريطة. ألصق واحدًا على كل سرير شمس، في موضع يستطيع الضيف الوصول إليه وهو جالس.
A printed sheet of QR labels, one for each lounger
ما عليك فعله
  • اطبع على أوراق ملصقات مقاومة للعوامل الجوية، أو اطبعها وغلّفها بطبقة واقية.
  • اعمل على صف واحد في كل مرة للحفاظ على تسلسل الأرقام.
  • امسح ملصقين أو ثلاثة بهاتف قبل أن تغادر.
لماذا تهم هذه الخطوة

مسح الملصق الموجود على سرير الشمس هو الطريقة التي يثبت بها الضيف وصوله. وهذا ما يجعل الحجز ذا قيمة فعلية للضيف التالي الذي ينتظر.

من تراس التشمس بجانب المسبح: اطبع خمسة ملصقات احتياطية. تتسبب الشمس والكلور والتنظيف المكثف في تلف بعضها كل موسم.

8
أخبر الجميع
15 دقيقة

أبلغ ضيوفك وفريقك

إجابة قصيرة
ثلاثة مواضع، قبل صباح اليوم الأول: لافتة عند مدخل المسبح تحمل رمز QR، وسطر في الغرفة أو على بطاقة الغرفة، وشرح موجز لفريق المسبح.
A poolside sign, a room card and a team briefing
ما عليك فعله
  • اطبع اللافتة المخصصة لجانب المسبح من خطوة الإعداد.
  • أضف رابط الضيوف إلى بطاقة الغرفة أو رسالة الترحيب الإلكترونية.
  • اعرض على الفريق لوحة التحكم بتراس التشمّس على هاتف ودعهم يجرّبونها.
لماذا تهم هذه الخطوة

تنتهي حرب أسرّة الشمس عند المسبح حين يثق الضيوف بأن القاعدة الجديدة تُطبَّق فعلًا. ويثقون بذلك حين يقرؤونها في ثلاثة مواضع قبل الوصول إلى سرير شمس.

9
بدء التشغيل
2 دقيقة

ابدأ التشغيل

إجابة قصيرة
ابدأ تجربتك أو سدّد رسوم ترخيص الموسم ليصبح تراس التشمّس متاحًا للحجز. يبدأ رابط ضيوفك بالعمل لحظة الضغط على زر التفعيل.
The deck switched on for the season
ما عليك فعله
  • راجع الملخص: تم وضع الأسرّة وطباعة الملصقات وإبلاغ الضيوف والفريق.
  • افتح تراس المسبح.
  • امسح رمز QR على لافتتك بصفتك ضيفًا وجرّب جميع الخطوات مرة واحدة.
لماذا تهم هذه الخطوة

كل ما يسبق هذه الخطوة هو تحضير يمكنك إعادته كما تشاء. بدء التشغيل هو الخطوة الوحيدة التي يراها الضيوف.

الصباح الأول

ما يحدث بعد فتح تراس التشمس بجانب المسبح

الرحلة كاملة، من رمز QR على اللافتة إلى آخر طلب مياه يُقدَّم في الرابعة بعد الظهر.

A guest claims a lounger, then confirms arrival at the lounger

ما يفعله الضيف

  • يمسح رمز QR الموجود على لافتة المسبح أو بطاقة الغرفة أو سرير الشمس نفسه. لا حاجة إلى تطبيق أو حساب.
  • يرى تراس التشمّس بجانب مسبحك وأسرّة الشمس المتاحة الآن، ويختار أحدها. وتختار المجموعة أسرّة شمس متجاورة.
  • يقرأ مهلة الوصول على الشاشة قبل تأكيد اختياره، لتكون القاعدة واضحة في لحظة اتخاذ القرار.
  • يتوجه إلى سرير الشمس ويمسح الملصق الموجود عليه لتأكيد الوصول.
  • يطلب ما يريده من الشاشة نفسها: مناشف، وماء، وطعام وشراب، وفتح مظلة، وإحضار طاولة.
Towel, water, food and parasol requests arriving with a lounger number

ما يراه فريقك

  • حالة تراس المسبح مباشرةً على الهاتف: متاح، محجوز، تم الوصول، متأخر، خارج الخدمة.
  • قائمة انتظار مرتّبة، تتصدرها الحجوزات التي توشك على الانتهاء.
  • كل طلب لمنشفة أو ماء أو طعام أو مظلة يصلك ومعه رقم سرير الشمس، فلا يضطر أحد للتجوّل في تراس التشمس بجانب المسبح ليسأل عمّن طلب ماذا.
  • نقرة واحدة لتأكيد حجز ضيف لا يملك هاتفًا، أو لإتاحة سرير شمس، أو لإخراجه من الخدمة.
  • يُلغى الحجز تلقائياً عند انتهاء المهلة إذا لم يحضر صاحبه. لا مواجهة، ولا إزالة للمناشف باليد.

قبل الافتتاح: قائمة التحقق

  • صورة لتراس المسبح من الأعلى
  • كل سرير شمس موضوع في مكانه ومرقّم على تلك الصورة
  • رسم المناطق وتحديد مهلة الوصول
  • طباعة ملصقات QR وإلصاقها واختبار مسحها
  • لافتة بجانب المسبح عند مدخله
  • رابط الضيوف على بطاقة الغرفة أو في رسالة الترحيب الإلكترونية
  • تعريف فريق المسبح بلوحة إدارة تراس التشمس بجانب المسبح على هواتفهم الخاصة

أسئلة شائعة

كم تستغرق العملية بأكملها؟
فترة بعد ظهر واحدة لتجهيز تراس تشمس يضم 60 سرير شمس: نحو عشر دقائق لالتقاط الصورة، وعشرين دقيقة لوضع الأسرّة، ونصف ساعة لطباعة الملصقات ولصقها، وبقية الوقت لتحديد المناطق ووضع اللافتات وإبلاغ الفريق.
هل نحتاج إلى تثبيت أي شيء؟
لا. Easy برنامج فقط. لا أجهزة صغيرة على الأثاث، ولا بوابات اتصال، ولا فنّيين للتركيب في الموقع، ولا شيء يحتاج إلى تثبيت أو شحن. يستخدم الضيوف صفحة الويب المتاحة على هواتفهم.
ماذا لو غيّرنا أماكن الأثاث؟
افتح استوديو تراس المسبح، واسحب أسرّة الشمس إلى مواقعها الحالية، ثم احفظ. تتبع خريطة الضيوف ولوحة تحكّم الفريق والملصقات جميعها المخطط المحفوظ نفسه.
ماذا عن الضيف الذي لا يملك هاتفًا؟
يحجز فريقك أي سرير شمس نيابةً عن الضيف أو يؤكد وصوله أو يتيح السرير مجددًا من لوحة الإدارة، ويمكن للضيف الوصول إلى حجزه لاحقًا باستخدام اسم العائلة ورقم الغرفة.
هل تتم مراقبة الضيوف؟
لا. لا توجد كاميرات أو وسائد استشعار للضغط أو مستشعرات إشغال في أي جزء من النظام. فهو يتتبّع حجوزات الاستخدام والأثاث، لذا لا يمكنه إخبارك إن كان أحد جالسًا بالفعل.
هل يمكننا الانتقال إلى Pro لاحقًا؟
نعم، ومن دون إعادة رسم أي شيء. طلب براءة اختراع Pro قيد النظر، وليس له موعد إطلاق، لأن مكتب براءات الاختراع لا يلتزم بموعد. وعندما يصبح جاهزًا، ينتقل إليه مخطط تراس التشمس بجانب المسبح ومناطقك وترقيمك كما هي.

SunDibs في موسمه التجريبي الأول. حيثما تشير هذه الصفحة إلى رقم، فإنه إما مصدره أو مصنف كهدف.

هل أنت مستعد لوضع تراس التشمّس بجانب مسبحك على الخريطة؟

هل أنت مستعد لإنهاء حرب أسرّة الشمس؟

SunDibs منصة لإدارة أسرّة الشمس في مسابح الفنادق والمنتجعات والنوادي الشاطئية، وقد قُدّم طلب براءة اختراع لها.